Bronrecords van een rapport exporteren

Bij rapporten met een onderliggende recordtabel kun je de bronrecords als CSV downloaden. De export volgt hetzelfde rapport, de filters, de geselecteerde uitsplitsing en de sortering als de pagina.

#Stappen: een rapportexport maken

1. Open het juiste rapport in Insights.
2. Controleer periode, vergelijking en actieve filters.
3. Controleer of er nog een balk, grafiekpunt of uitsplitsing geselecteerd is.
4. Lees de titel en het aantal van de onderliggende recordtabel.
5. Kies de CSV-export bij die tabel als de actie beschikbaar is.
6. Open de download en vergelijk de kolommen, aantallen en een paar bekende records.

#Een grafiekselectie beperkt de records

Wanneer je een balk, segment of uitsplitsing kiest, wordt de recordtabel op dat onderdeel gericht. De selectie staat net als de filters in het adres van het rapport en gaat mee in de export.

Wil je de bredere selectie, maak dan de gekozen uitsplitsing eerst ongedaan. Bij een filterwijziging wordt een eerder geselecteerd datapunt gewist omdat het niet meer bij de nieuwe selectie hoeft te passen.

#Meer rijen dan op het scherm

De export berekent dezelfde recordtabel zonder de limiet voor de schermweergave. Een langer CSV-bestand kan dus correct zijn wanneer het rapport op het scherm maar een deel van de records toont.

Bedragen en tijdsduren worden als gewone getallen geëxporteerd, zodat een spreadsheet ermee kan rekenen. Dat kan anders ogen dan een opgemaakt bedrag of tijdslabel op het scherm.

#Geen export beschikbaar

Niet ieder rapport heeft een recordtabel. Export vraagt bovendien de beschikbare exportmogelijkheid van de workspace en toegang tot het rapport. Een gedeelde rapportlink verleent geen extra rechten.

Deze CSV is geen volledige workspaceback-up en bevat niet automatisch alle activiteiten, bestanden of velden van ieder record. De bedrijven- en contactenexport is een aparte functie met andere kolommen.

#Verder lezen

• Rapportperiodes
• Opgeslagen weergaven
• Afwijkende rapportcijfers