Bestandsrechten, opslag en uploadinstellingen

Instellingen → Bestanden en opslag bevat workspacebrede regels. Je persoonlijke bestandsvoorkeuren staan in een apart onderdeel en veranderen de teamrechten niet.

#Opslaggebruik onderzoeken

Bekijk het totale gebruik en de uitsplitsing naar bestandstype. Controleer ook de afzonderlijk getoonde ruimte voor prullenbak en versies. Een bestand uit een map verwijderen betekent niet automatisch dat alle bijbehorende opslag direct vrijkomt.

Maak vóór opruimen onderscheid tussen actuele bestanden, oude versies en weggegooide inhoud. Bespreek een korter bewaarbeleid met je team voordat je historische bestanden laat verwijderen.

#Uploads instellen

Je kunt de maximale bestandsgrootte, gelijktijdige uploads en toegestane of geblokkeerde extensies instellen. De limiet van de opslagprovider blijft ook gelden. Een hoge waarde in Trelyn kan een lagere providerlimiet niet opheffen.

Bij een geweigerd bestand controleer je extensie, bestandsgrootte en foutmelding. Alleen de naam of extensie veranderen converteert een bestand niet naar een ondersteund formaat.

#Standaardzichtbaarheid en klantacties

Controleer of nieuwe bestanden standaard intern of klantzichtbaar zijn en hoe mapovererving werkt. Klantrechten voor bekijken, preview, downloaden, hele mappen downloaden, uploaden en mappen maken zijn aparte instellingen. Sommige klanttoegangsinstellingen vereisen een eigen beheerrecht.

#Gewone versies en reviews

Het versiebeleid kan alle versies bewaren of beperken op aantal of dagen. De reviewgeschiedenis van deliverables is een afzonderlijk proces. Lees Bestandsversies voordat je vervangt en Bestanden organiseren voor de zichtbaarheid van één bestand.

Sla wijzigingen op en controleer de bevestiging. Test daarna een representatieve upload en de bedoelde klanttoegang in je eigen workspace.