De bewaartermijn van de prullenbak instellen

De bewaartermijn bepaalt hoe lang een verwijderd item in de prullenbak blijft voordat het definitief wordt opgeruimd. De instelling geldt workspacebreed, ook voor bestanden en mappen. Het is een operationele instelling voor herstel, geen compleet bewaarbeleid voor alle gegevens.

#Stappen: een termijn kiezen

1. Open Instellingen → Prullenbak met een account dat de instelling mag wijzigen.
2. Bekijk de huidige waarde bij het automatisch legen van de prullenbak.
3. Controleer of er nog verwijderde items zijn die iemand wil herstellen.
4. Kies de gewenste termijn: 7, 14, 30, 60 of 90 dagen, of nooit automatisch verwijderen.
5. Sla de instelling op en wacht op de bevestiging.
6. Open de instelling opnieuw als je wilt controleren welke waarde werkelijk is bewaard.

#Een kortere termijn heeft gevolgen

Een kortere termijn kan oudere prullenbakitems eerder voor opruiming in aanmerking laten komen. Herstel de items die je nog nodig hebt voordat je de termijn verkort. Bespreek de keuze met de mensen die verantwoordelijk zijn voor de gegevens.

Een verlopen termijn betekent dat automatische verwerking het item kan opruimen. Ga niet uit van een exact tijdstip waarop ieder item verdwijnt.

#Nooit automatisch verwijderen

Deze keuze stopt de automatische opruiming volgens deze instelling. Een bevoegde gebruiker kan nog steeds bewust permanent verwijderen. De keuze levert ook geen extra opslagruimte op: verwijderde bestanden kunnen ruimte blijven innemen.

#Prullenbak en versies zijn verschillend

Het versiebeleid bepaalt wat er met oude bestandsinhoud gebeurt wanneer je een bestand vervangt. De prullenbaktermijn gaat over verwijderde items. Een langere prullenbaktermijn haalt al opgeruimde bestandsversies niet terug.

Mislukt opslaan, beschouw de nieuwe keuze dan niet als bevestigd. Laat de invoer staan, lees de fout en probeer opnieuw. Controleer de bewaarde waarde voordat je conclusies trekt over herstelbaarheid.

#Verder lezen

• Records herstellen
• Bestandsversies
• Opslaggebruik en uploadregels