Bestanden bekijken, bespreken en vervangen

Open een bestand vanuit de bibliotheek of de bijbehorende klant of opdracht. Het detailpaneel bevat Details, Versies, Activiteit en Opmerkingen. Welke acties beschikbaar zijn, hangt af van je rechten en het bestandstype.

#Bekijken en opmerkingen plaatsen

Open het bestand voor een grotere preview. PDF's, afbeeldingen en ondersteunde documenten hebben een passende weergave. Is er geen preview, controleer dan of downloaden wel is toegestaan en gebruik een geschikte toepassing.

Plaats een opmerking met genoeg context om de wijziging te begrijpen. Controleer of je in een gewone bestandsdiscussie werkt of in een formele review: een losse opmerking vervangt niet de goedkeuring van een deliverable.

#Een nieuwe versie uploaden

1. Open het detailpaneel en ga naar Versies.
2. Controleer of dit het juiste bestand is.
3. Upload een nieuwe versie via de beschikbare vervangactie.
4. Wacht op voltooiing en controleer de actuele versie.
5. Bekijk of koppelingen en zichtbaarheid nog kloppen.

Bij gewone bestandsversies blijven eerdere inhoud, koppelingen en historie beschikbaar volgens het ingestelde versiebeleid. Vanuit de versiegeschiedenis kun je waar toegestaan een eerdere versie weer actueel maken.

#Bestand hoort bij een review

Bij een reviewbestand leidt de app je naar de deliverable voor een nieuwe versie. Upload daar, zodat beoordeling en versiegeschiedenis bij elkaar blijven. Een bestaand bestand los vervangen is dan niet de juiste route.

Opslag- en bewaarbeleid kunnen bepalen hoeveel gewone versies bewaard blijven. Lees Bestanden en opslag en Reviews.