Reviewrondes en standaardinstellingen bepalen

De reviewinstellingen van een project bepalen hoe beoordeling normaal verloopt. Velden kunnen een eigen waarde hebben of een bovenliggende standaard overnemen. Bekijk de getoonde overgenomen waarde voordat je een eigen instelling leegt.

#Instellen bij het project

1. Open de reviewinstellingen van het project.
2. Kies het aantal inbegrepen klantreviewrondes.
3. Selecteer eventueel een standaard interne beoordelaar en klantcontactpersoon.
4. Stel het aantal dagen tussen publicatie en feedbackdeadline in.
5. Bepaal of interne goedkeuring verplicht is.
6. Controleer of de klant extra beoordelaars mag uitnodigen en of feedback na indiening nog bewerkt mag worden.
7. Sla op en controleer de resulterende instellingen.

#Inbegrepen rondes zijn geen harde stop

Interne reviews tellen niet mee als klantreviewronde. Een klantpublicatie kan een volgende ronde openen. Ronden boven het inbegrepen aantal blijven mogelijk, maar worden als boven de afspraak gemarkeerd.

Spreek met de klant af hoe extra werk wordt behandeld. Alleen het aantal rondes aanpassen maakt geen extra factuur en bevestigt geen commercieel akkoord.

#Overnemen of overschrijven

Een leeg aantal dagen of een keuze Overnemen / Inherit gebruikt de getoonde standaard. Dat betekent niet automatisch nul dagen of geen beoordelaar. Controleer ook schakelaars die hier een eigen waarde hebben.

Bij een mislukte opslag blijven de gekozen waarden beschikbaar. Controleer vóór je weggaat de terugmelding. Deel de uitleg over feedback geven met de klant, zodat indienen en goedkeuren bewust gebeuren.