Een versie intern beoordelen

Een interne beoordeling helpt voorkomen dat een onvolledige tussenversie bij de klant terechtkomt. De interne versie en je interne opmerkingen blijven gescheiden van de gepubliceerde klantversie.

#Klaarzetten voor controle

1. Open de deliverable en ga naar Versies.
2. Voeg de juiste bestanden of review-URL toe als nieuwe interne versie.
3. Schrijf bij wat is gewijzigd en wat de beoordelaar moet controleren.
4. Wacht bij een upload op voltooiing; een achtergrondtaak die nog loopt is nog geen afgeronde upload.
5. Kies Interne beoordeling starten wanneer de versie klaar is.

#Als beoordelaar

Open de betreffende interne versie en beoordeel de inhoud. Controleer bestandsnamen, volledigheid, links en de afgesproken opdracht. Voeg indien nodig een toelichting bij je besluit toe.

Gebruik Intern goedkeuren als de versie klaar is, of Wijzigingen aanvragen wanneer er nog werk nodig is. Geef concrete punten mee; “nog niet goed” helpt de maker niet bepalen wat moet veranderen.

#Na het besluit

Interne goedkeuring publiceert de versie niet vanzelf naar de klant. Iemand met publicatierechten voert de afzonderlijke klantpublicatie uit. Controleer bij de volgende interne versie opnieuw de inhoud; een eerdere goedkeuring is geen automatische goedkeuring van nieuwe bestanden.

Ontbreekt een actie, kijk dan naar de huidige versiestatus, je rol en de reviewinstellingen. Sommige projecten vereisen expliciet interne goedkeuring vóór publicatie. Bij een fout behoud je de besluitnotitie en probeer je de beschikbare actie opnieuw.