De juiste versie naar de klant publiceren

Publiceren maakt een interne versie beschikbaar als een herkenbare klantversie. Bekijk daarom precies welke versie je aanbiedt en wat er met een bestaande open reviewronde gebeurt.

#De publicatie controleren

1. Open de bedoelde interne versie van de deliverable.
2. Kies Verzenden naar klant als status en rechten dit toestaan.
3. Controleer het voorgestelde klantversienummer en de reviewronde.
4. Voeg een klantgerichte boodschap en eventueel een feedbackdeadline toe.
5. Lees de melding als een eerdere ronde nog open is of de inbegrepen rondes zijn overschreden.
6. Bevestig Publiceren naar klant, of de expliciete actie om de oude ronde te sluiten en te publiceren.
7. Kopieer de teruggegeven reviewlink en deel die met de bedoelde beoordelaars.

#De eerdere ronde sluiten

Een nieuwe publicatie sluit de nog open eerdere ronde. De klant kan de oude versie blijven bekijken, maar er niet meer op reageren. Niet-ingediende conceptfeedback wordt daardoor niet alsnog ingediend. Stem de wissel zo nodig eerst af met de klant.

#De link bewaren

De volledige reviewlink is beschikbaar na publicatie. Je kunt hem later niet simpelweg opnieuw opvragen; een nieuwe link uitgeven vervangt de vorige. Controleer dus waar je de actuele link hebt gedeeld.

De link kan zonder account toegang geven. Intern versienummer, interne notities en eerdere interne versies worden niet als onderdeel van deze publicatie gedeeld. Publiceren verstuurt niet vanzelf een e-mail naar iedere contactpersoon.

Bij een fout blijven boodschap en deadline staan om opnieuw te proberen. Zie Reviewlink werkt niet voor problemen na delen.