# Een engagement pauzeren of afronden

Wijzig de samenwerkingsstatus en controleer open werk, einddatum en archivering afzonderlijk.

Een engagement heeft een eigen status: concept, actief, gepauzeerd, afgerond of geannuleerd. De status van de samenwerking is niet hetzelfde als de status van ieder project, iedere cyclus of taak daaronder.

## Stappen: een samenwerking bijwerken

1. Open het engagement en controleer klant, naam en afgesproken looptijd.
2. Bekijk het open werk, de huidige cyclus en aandachtspunten.
3. Controleer deadlines en lopende klantbeoordelingen.
4. Kies **Status wijzigen** en de status die de werkelijke situatie beschrijft.
5. Wacht op bevestigde verwerking en controleer de opgeslagen status.
6. Werk de afzonderlijke planning en klantcommunicatie bij waar nodig.

## Een verstreken einddatum

Het overzicht kan aangeven dat de afgesproken einddatum is verstreken. Onderzoek dan of de samenwerking verlengd of afgerond moet worden. Een datumwaarschuwing voert die beslissing niet voor je uit.

Controleer ook cycli die voorbij hun einddatum zijn. Die hebben een eigen afronding en horen niet vanzelf bij de statuswijziging van het engagement.

## Pauzeren en afronden

Gebruik de status om de samenwerking herkenbaar te maken. Neem niet aan dat pauzeren alle bestaande meetings annuleert of afronden alle taken afvinkt. Controleer de relevante records en maak de nieuwe afspraken duidelijk aan het team en de klant.

Een statuswijziging is evenmin een bevestiging dat een factuur is verstuurd of betaald. Houd de commerciële registratie en betalingen apart bij.

## Archiveren is een aparte keuze

De statusbediening biedt ook archiveren en uit het archief halen. Archiveren bewaart het engagement als record met een archiefaanduiding; het is geen verwijderactie.

Wil je het record echt naar de prullenbak verplaatsen, lees dan de verwijderbevestiging en de gevolgen voor gekoppeld werk. Gebruik verwijderen niet als vervanging voor het afronden van een lopende samenwerking.

## Een actie mislukt

Lees de fout bij de actie en controleer de huidige status voordat je opnieuw probeert. Bij alleen-lezen toegang ontbreken beheeracties. Laat de bevoegde beheerder de samenwerking aanpassen in plaats van een tweede engagement te maken.

## Verder lezen

- [Engagements en cycli](/handleidingen/werk/engagements-en-cycli/)
- [Volgende cyclus](/handleidingen/werk/volgende-cyclus/)
- [Project afronden](/handleidingen/werk/project-afronden/)