# Herinneringen voor werk, blokkades en reviews instellen

Kies wie een signaal krijgt bij deadlines, vrijgegeven taken en wachtende klantfeedback.

Een herinnering helpt de verantwoordelijke reageren; ze vervangt geen goede planning. Controleer daarom eerst eigenaar, deadline en klantcontext van het werk voordat je regels inschakelt.

## Een kleine set kiezen

1. Open Automatiseringen en zoek op project, taak, deliverable of review.
2. Begin met naderende deadlines of achterstallig werk.
3. Controleer de drempel en ontvanger in de omschrijving en instellingen.
4. Kies pas daarna eventuele escalatie naar de projecteigenaar of beheerders.
5. Schakel in en controleer de eerste passende uitvoering.

Er zijn verschillende regels voor een taak die binnenkort af moet zijn, te laat is of langdurig blijft liggen. Gebruik niet alle meldingen met dezelfde termijn; spreek af wie op welk moment handelt.

## Een blokkade is afgerond

De regel voor een afgeronde blokkerende taak kan de verantwoordelijke van het wachtende werk informeren. Daarvoor moet de echte taakafhankelijkheid vastgelegd zijn. Een vrije reden zoals “Wachten op klant” wordt niet automatisch opgelost doordat een andere taak toevallig is afgerond.

## Klantreview wacht op reactie

Een regel kan de deliverable-eigenaar waarschuwen wanneer klantfeedback lang uitblijft. Dat is niet automatisch een nieuwe e-mail aan de klant. Controleer de omschrijving, de reviewstatus en of de klant de actuele link heeft ontvangen.

Andere regels signaleren rondes boven het inbegrepen aantal of een afgelopen periode die nog open is. De melding wijzigt de commerciële afspraak of periodestatus niet zelfstandig.

Een onverwacht signaal onderzoek je via [Uitvoeringen controleren](/handleidingen/automatiseren/uitvoeringen-controleren/). Houd rekening met al gemaakte meldingen als je de regel later uitschakelt.